Manuale gestione flussi documentari
Oggetto: Decreto di Pubblicazione del Manuale di Gestione dei Flussi Documentali e allegati: Titolario di classificazione- Massimario di conservazione e scarto
VISTO il D.P.R. 445/2000 e s.m.i VISTO il D.Lgs. 42/2004 e s.m.i.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa (TUDA)
Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell'articolo 10 della legge 6 luglio 2002, n. 1371
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VISTE le Linee Guida AgID |
Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, adottate dall’AgID con Determinazione n. 407/2020 del 9 settembre 2020 ed in seguito aggiornate con Determinazione n. 371/2021 del 17 maggio 2021 (da attuare entro il 1° gennaio 2022) |
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VISTA la L. 241/1990 |
Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi |
VISTO il D.Lgs. 196/2003 e s.m.i VISTO il D.Lgs. 82/2005 e s.m.i
Codice in materia di protezione dei dati personali Codice dell’amministrazione digitale (CAD)
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VISTO il DPCM del 22/02/2013 |
Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate, qualificate e digitali, ai sensi degli articoli 20, comma 3, 24, comma 4, 28, comma 3, 32, comma 3, lettera b), 35, comma 2, 36, comma 2, e 71 |
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VISTO il DPCM del 21/03/2013 |
Individuazione di particolari tipologie di documenti analogici originali unici per le quali, in ragione di esigenze di natura pubblicistica, permane l'obbligo della conservazione dell'originale analogico oppure, in caso di conservazione sostitutiva, la loro conformità all'originale deve essere autenticata da un notaio o da altro pubblico ufficiale a ciò autorizzato con dichiarazione da questi firmata digitalmente ed allegata al documento informatico, ai sensi dell'art. 22, comma 5, del Codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e successive modificazioni |
ESAMINATA LA DOCUMENTAZIONE trasmessa con la nota congiunta Ministero dell'Istruzione e Ministero della Cultura Prot. 3868 del 10.12.2021
DISPONE
L’adozione a far data dal 1 Gennaio 2022 dell'allegato MANUALE PER LA GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI.
A far data dal 1 gennaio 2022 sono adottati altresì l’allegato “Titolario unico di classificazione” di questa istituzione scolastica; e l’allegato “Massimario di conservazione e scarto”
Il dirigente scolastico pro-tempore di questa istituzione scolastica è individuato quale responsabile della gestione documentale ai sensi e per gli effetti dell’art. 44 del D.lgs. 82/2005, che individua quale sostituto il direttore dei servizi generali ed amministrativi.
Il direttore dei servizi generali ed amministrativi è individuato quale responsabile della conservazione ai sensi.
Il direttore dei servizi generali ed amministrativi di questa istituzione scolastica è delegato a predisporre quanto operativamente necessario per la concreta attuazione di quanto previsto nel presente decreto.
Il Dirigente Scolastico
F.to Dott.ssa Giovanna Ravazzano
firma autografa sostituita a mezzo stampa
ex art.3 c.2 d.lgs n.39/93